RECRUITING

1．個人情報の取得について

当社は、採用選考活動において、適法かつ公正な手段により、以下のような応募者の個人情報を取得いたします。

• 履歴書・職務経歴書等に記載された情報（氏名、住所、連絡先、生年月日、学歴、職歴、資格等）
• 応募者との連絡、面談、試験等を通じて提供された情報
• その他、特定の個人を識別できる情報

ご提供いただけない情報がある場合、選考を行えない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

2．個人情報の利用目的

取得した個人情報は、採用活動を円滑に行うため、以下の目的に利用いたします。

• 採用選考の実施（書類審査、面接、連絡等）
• 説明会やイベント等のご案内および受付
• 採用に関する情報のご提供
• 採用選考結果の通知
• 内定後の手続きおよび配属検討
• 雇用契約の締結に伴う準備および手続き
• 将来の採用選考における検討・参考に利用するため
• 採用決定後における人事・労務管理への活用
• 採用活動の分析や改善のための統計資料の作成
• その他、上記に付随する業務の遂行

3．個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、応募者の個人情報を第三者に提供することはありません。

• 応募者ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 応募者または第三者の生命、身体、財産を保護するために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体などが法令に定める業務を遂行するために必要な場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 業務委託先に対して、秘密保持契約を締結のうえ、必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合

4．個人情報の共同利用

当社は、採用活動および採用決定後の適切な配属等のため、取得した応募者の個人情報を以下のとおりグループ会社間で共同利用することがあります。
(1) 共同利用する個人情報の項目
履歴書・職務経歴書等に記載された情報（氏名、住所、連絡先、生年月日、学歴、職歴、資格等）、面接・選考等の過程で取得した評価・採点結果、その他採用活動を通じて取得した一切の情報
(2) 共同利用する者の範囲
当社の以下のグループ会社
株式会社ヒロ・マネジメント＆ファイナンス（住所：東京都新宿区四谷1-8）
株式会社ヒロ・コミュニティ（住所：東京都新宿区四谷1-8）
株式会社ヒロ・アクティブ（住所：東京都練馬区高野台5-9-13）
(3) 共同利用の目的
グループ会社全体における採用選考の実施および適切な配属・人事管理のため
グループ会社における説明会やイベント等のご案内および受付のため
その他「2. 個人情報の利用目的」に定める目的の範囲内での利用のため
(4) 個人情報の管理について責任を有する者
株式会社ヒロ・コーポレーション
東京都新宿区四谷1-8 ヒロ四谷ビル
代表取締役 松野 浩

5．業務委託について

当社は、採用活動に関連する業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先について適切な監督を行い、個人情報の安全な管理が図られるよう必要な措置を講じます。

6．個人情報の開示・訂正・利用停止等について

応募者ご本人から、当社が保有する個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止等のご請求があった場合は、法令に基づき、本人確認のうえで速やかに対応いたします。

7．プライバシーポリシーの改定

当社は、個人情報の保護体制の強化および法令の改正等に対応するため、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改定することがあります。改定後のポリシーは当社採用サイト等にて公表いたします。

8．お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび当社の個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談は、以下の窓口までご連絡ください。